Checklist 10 Bước Chuẩn Bị Đặt Ô Dù In Logo Doanh Nghiệp Đúng Chuẩn

Checklist chi tiết khi đặt ô dù in logo sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà cung cấp và tối ưu hóa hiệu quả đầu tư. Sự chuẩn bị này còn giúp món quà tặng ô dù đáp ứng đúng kỳ vọng của doanh nghiệp và tránh những sai sót không đáng có.

Dưới đây là 10 điểm cần nhớ mà Quà Tặng Ô Dù In Logo gợi ý Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi bắt đầu.

1. Xác Định Rõ Mục Đích Tặng Quà và Đối Tượng Nhận Cụ Thể

Đây là nền tảng để lựa chọn loại ô dù, thiết kế và thông điệp phù hợp.

• Mục đích tặng quà: Tri ân khách hàng, quà tặng đối tác VIP, quà cho nhân viên, vật phẩm quảng bá sự kiện, quà tặng khuyến mãi, hay trang bị cho cơ sở (quán ăn, khách sạn, nhà hàng),…

• Đối tượng nhận quà: Người nhận quà tặng ô dù từ doanh nghiệp là ai (khách hàng, đối tác, nhân viên)? Đặc điểm của họ (tuổi tác, giới tính, sở thích, vị trí công việc)? Điều này ảnh hưởng đến kiểu dáng, màu sắc và chất lượng ô dù.

Nắm rõ đối tượng nhận ô dù quà tặng của doanh nghiệp là khách hàng, nhân viên hay đối tác

Ví dụ: Ô dù tặng đối tác VIP sẽ khác với ô dù tặng cho một sự kiện chạy bộ cộng đồng.

2. Ước Tính Số Lượng Ô Dù Cần Đặt

Số lượng đặt hàng ô dù quà tặng cần chính xác hoặc ước tính càng sát thực tế càng tốt.

• Số lượng ảnh hưởng đến đơn giá: Đặt số lượng càng lớn càng có mức giá tốt hơn, chiết khấu cao hơn.

Số lượng đặt ô dù càng lớn càng có mức chiết khấu hấp dẫn

• Ảnh hưởng đến thời gian sản xuất: Số lượng lớn cần thời gian sản xuất dài hơn.

• Cân nhắc số lượng dự phòng: Có thể cần một ít ô dù dự phòng cho các trường hợp phát sinh.

Doanh nghiệp cần đặt dự trù số lượng ô phát sinh

Nắm rõ số lượng giúp Quà Tặng Ô Dù In Logo báo giá chính xác và lên kế hoạch sản xuất hiệu quả.

3. Xác Định Ngân Sách Dự Kiến Cho Đơn Hàng

Ngân sách sẽ định hướng việc lựa chọn loại ô, chất liệu và kỹ thuật in ấn.

• Tổng ngân sách cho toàn bộ đơn hàng: Giúp chúng tôi tư vấn các giải pháp phù hợp nhất.

• Ngân sách dự kiến cho mỗi chiếc ô: Giúp định hình phân khúc sản phẩm ô dù quà tặng (giá rẻ, tầm trung, cao cấp).

Minh bạch về ngân sách sẽ giúp quá trình tư vấn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

4. Thời Gian Mong Muốn Nhận Hàng

Thời gian là yếu tố quan trọng, đặc biệt nếu ô dù được sử dụng cho một sự kiện cụ thể.

• Ngày cụ thể cần nhận hàng: Cung cấp hạn cuối nhận hàng rõ ràng để xưởng sắp xếp lịch sản xuất cho kịp tiến độ.
• Tính toán thời gian dự phòng: Nên có một khoảng thời gian dự phòng cho các trường hợp bất khả kháng hoặc cần chỉnh sửa.

Thông báo sớm về thời gian nhận hàng giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

5. Chuẩn Bị File Logo Đúng Chuẩn Kỹ Thuật In Ấn

Chất lượng file logo quyết định trực tiếp đến độ sắc nét của hình ảnh in trên ô dù.

• Định dạng file ưu tiên: File vector (AI, EPS, CDR, PDF vector) là tốt nhất cho hầu hết các kỹ thuật in và khắc, đảm bảo logo không bị vỡ nét khi phóng to.
• Độ phân giải cao cho file ảnh: Nếu sử dụng file ảnh (PSD, TIFF, JPG, PNG), cần đảm bảo độ phân giải tối thiểu 300 DPI ở kích thước thật sẽ in.
• Mã màu cụ thể (nếu có): Cung cấp mã màu Pantone hoặc CMYK theo bộ nhận diện thương hiệu để đảm bảo màu sắc logo chính xác.

Chuẩn bị file logo chuẩn đảm bảo hình in sắc nét, chất lượng cao

File logo chuẩn giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất.

6. Chuẩn Bị Các Thông Tin In Ấn Khác (Ngoài Logo Chính)

Ngoài logo, doanh nghiệp nếu mong muốn in thêm các thông tin khác lên ô dù, hãy cung cấp cho chúng tôi, chẳng hạn như:

• Slogan, tagline của công ty.
• Thông tin liên hệ: Website, số điện thoại, địa chỉ (nếu cần thiết và phù hợp).
• Thông điệp sự kiện hoặc chương trình cụ thể.
• Tên cá nhân hóa (nếu có yêu cầu): Tên riêng nhân viên, tên công ty đối tác,…
• Sản phẩm nổi bật: Hình ảnh sản phẩm đặc trưng, giúp nhận diện doanh nghiệp.

Cung cấp các yêu cầu về cá nhân hóa, in ấn thêm trên quà tặng ô dù

Liệt kê đầy đủ các thông tin cần in để Quà Tặng Ô Dù tư vấn vị trí và cách thể hiện phù hợp.

7. Lựa Chọn Sơ Bộ Về Loại Ô Dù, Màu Sắc Chủ Đạo

Nếu doanh nghiệp đã có ý tưởng ban đầu về sản phẩm, việc chia sẻ cho chúng tôi sẽ giúp quá trình tư vấn nhanh chóng hơn.

• Loại ô dù dự kiến: Một số loại ô dù quà tặng phổ biến như ô gấp 2, gấp 3 (dễ mang đi), ô cán thẳng (sang trọng), ô golf (phù hợp sự kiện thể thao), ô gấp ngược (tính năng thông minh),…? 

Cân nhắc về những loại ô dù quà tặng phù hợp với tính chất sự kiện, đối tượng tặng

• Màu sắc chủ đạo của ô: Thường là màu trong bộ nhận diện thương hiệu hoặc màu phù hợp với chiến dịch.

• Màu sắc phụ hoặc màu nhấn nhá: Phối theo thẩm mỹ hoặc yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

Lựa chọn thêm các màu sắc phụ tạo điểm nhấn cho ô dù

Chúng tôi sẽ dựa trên ý tưởng này để tư vấn các mẫu mã cụ thể và các tùy chọn phối màu ô dù quà tặng.

8. Yêu Cầu Về Chất Liệu Khung Kèo, Vải Dù, Tay Cầm (Nếu Có)

Nếu doanh nghiệp có yêu cầu cụ thể về chất liệu để đảm bảo độ bền hoặc tính thẩm mỹ, hãy nêu rõ.

• Chất liệu khung: Poly, nhôm, sắt, sợi carbon,…?

• Chất liệu vải: Polyester, Pongee, có phủ UV không? Vải một lớp hay hai lớp?

Cân nhắc các loại vải dù chất lượng cao, chống thấm nước, chống tia UV tốt

• Chất liệu tay cầm: Nhựa, gỗ, kim loại, nhựa bọc cao su,…?

Các loại tay cầm ô dù quà tặng

Yêu cầu rõ ràng về chất liệu giúp Quà Tặng Ô Dù báo giá chính xác và đáp ứng đúng kỳ vọng về chất lượng.

9. Xác Định Yêu Cầu Về Sản Xuất Mẫu In Thử

Đối với đơn hàng số lượng lớn, việc xem mẫu thử là rất quan trọng.

• Yêu cầu mẫu thiết kế (maket): Để hình dung tổng thể sản phẩm về kiểu dáng, màu sắc, phối màu. Vị trí logo khi in ấn trên sản phẩm.

• Yêu cầu mẫu thật: Đây là sản phẩm mẫu duyệt được sản xuất. Đặc biệt cần thiết cho các đơn hàng lớn hoặc yêu cầu cao về chất lượng, màu sắc, để kiểm tra thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.

Yêu cầu sản xuất mẫu thử thực tế dựa trên file maket đã thống nhất

Việc duyệt mẫu giúp tránh những sai lệch không đáng có so với thiết kế ban đầu.

10. Chuẩn Bị Các Câu Hỏi Dành Cho Nhà Cung Cấp

Chủ động đặt câu hỏi sẽ giúp doanh nghiệp làm rõ các vấn đề và tránh những phát sinh không mong muốn.

• Chính sách giá và chiết khấu theo số lượng?
• Thời gian sản xuất và giao hàng cụ thể?
• Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm?
• Chính sách bảo hành, đổi trả (nếu có lỗi)?
• Điều khoản thanh toán và hợp đồng?
• Chi phí phát sinh (nếu có) cho các yêu cầu đặc biệt?

Nhân viên kinh doanh sẽ giải đáp tận tình mọi thắc mắc của quý doanh nghiệp. Sự rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp cả hai bên làm việc hiệu quả hơn.

Tối Ưu Hóa Quy Trình Đặt Hàng Ô Dù Số Lượng Lớn

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng theo checklist này sẽ giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn và dễ dàng theo dõi quy trình đặt ô dù in logo số lượng lớn chuyên nghiệp. Mỗi bước trong quy trình, từ tư vấn, thiết kế đến sản xuất và giao nhận, sẽ được thực hiện một cách trơn tru khi có sự chuẩn bị thông tin đầy đủ từ phía doanh nghiệp.

Bằng cách chuẩn bị đầy đủ 10 điểm trên, Quý doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo nhận được những chiếc ô dù in logo chất lượng, đúng ý, góp phần vào sự thành công của các chiến dịch marketing và xây dựng thương hiệu. 

Liên hệ đến hotline 0945.998.009, Quà Tặng Ô Dù In Logo luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn chi tiết để giúp bạn có được giải pháp quà tặng tối ưu nhất.