Quy Trình Đặt Quà Tặng Ô Dù In Logo Số Lượng Lớn Chi Tiết

Quy trình đặt hàng ô dù in logo số lượng lớn chuyên nghiệp đảm bảo sản phẩm quà tặng đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng, thiết kế và tiến độ của các chương trình, chiến dịch tặng quà tại doanh nghiệp.

Tại Quà Tặng Ô Dù In Logo, chúng tôi đã xây dựng một quy trình chuẩn gồm 6 bước từ A đến Z, giúp Quý doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, lên kế hoạch và đặt hàng một cách hiệu quả nhất.

Bước 1: Xác Định Nhu Cầu Cụ Thể và Liên Hệ Tư Vấn

Đây là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho toàn bộ quá trình đặt hàng. Doanh nghiệp cần làm rõ các yêu cầu sau:

• Xác định số lượng ô dù cần đặt: Số lượng cụ thể sẽ ảnh hưởng đến đơn giá, thời gian sản xuất và các chính sách ưu đãi.
• Xác định đối tượng nhận quà: Nhân viên, khách hàng VIP, đối tác chiến lược hay quà tặng đại trà cho sự kiện? Mỗi đối tượng sẽ có những yêu cầu khác nhau về chất lượng và kiểu dáng ô.
• Xác định mục đích sử dụng: Quà tặng tri ân, vật phẩm quảng bá thương hiệu, trang bị cho sự kiện ngoài trời, hay quà tặng kèm sản phẩm?

Xác định mục tiêu và đối tượng người nhận ô dù in logo

• Ngân sách dự kiến: Khoảng ngân sách doanh nghiệp có thể chi cho mỗi chiếc ô hoặc tổng ngân sách cho toàn bộ đơn hàng.
• Thời gian mong muốn nhận hàng: Để đảm bảo tiến độ cho các sự kiện hoặc kế hoạch của doanh nghiệp.

Sau khi đã có những thông tin cơ bản, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Quà Tặng Ô Dù qua hotline 0945.998.009 hoặc điền form yêu cầu trên website để đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi hỗ trợ.

Bước 2: Tiếp Nhận Yêu Cầu và Tư Vấn Chuyên Sâu Giải Pháp Phù Hợp

Sau khi tiếp nhận thông tin từ Quý doanh nghiệp, đội ngũ chuyên viên của Quà Tặng Ô Dù In Logo sẽ:

• Phân tích chi tiết nhu cầu: Trao đổi kỹ hơn để hiểu rõ mong muốn, yêu cầu đặc thù và mục tiêu của chiến dịch quà tặng.
• Tư vấn chọn mẫu ô dù: Giới thiệu các loại ô phù hợp (ô gấp 2, gấp 3, ô cán thẳng, ô golf, ô ngược,…) dựa trên đối tượng, mục đích và ngân sách.
• Tư vấn chọn màu sắc ô: Gợi ý các màu sắc phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu, thông điệp muốn truyền tải và sở thích của đối tượng nhận.

• Tư vấn kỹ thuật in/khắc logo: Đề xuất phương pháp in ấn (in lụa, in chuyển nhiệt, in kỹ thuật số) hoặc khắc (khắc laser) tối ưu nhất cho thiết kế logo, chất liệu vải và ngân sách, đảm bảo logo sắc nét, bền đẹp.
• Báo giá chi tiết: Cung cấp báo giá cạnh tranh dựa trên số lượng, mẫu mã, quy cách in ấn và các yêu cầu khác.

Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp lựa chọn được sản phẩm ưng ý nhất.

Bước 3: Thiết Kế, Gửi Maket và Phê Duyệt Mẫu In Thử

Sau khi thống nhất về mẫu mã, màu sắc và kỹ thuật in, quy trình sẽ chuyển sang giai đoạn thiết kế và duyệt mẫu:

• Tiếp nhận file logo và yêu cầu thiết kế: Quý doanh nghiệp cung cấp file logo gốc (định dạng vector AI, EPS, CDR hoặc file ảnh chất lượng cao) và các yêu cầu cụ thể về vị trí, kích thước logo.
• Thiết kế Maket: Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ lên bản thiết kế mô phỏng logo trên sản phẩm ô dù đã chọn và gửi cho Quý doanh nghiệp duyệt.

• Chỉnh sửa và hoàn thiện Maket: Tiếp nhận phản hồi và tiến hành chỉnh sửa (nếu có) cho đến khi Quý doanh nghiệp hoàn toàn hài lòng với thiết kế.
• Sản xuất mẫu in thử: Đối với các đơn hàng lớn hoặc yêu cầu cao về độ chính xác, chúng tôi sẽ tiến hành sản xuất 1 mẫu ô dù thực tế để Quý doanh nghiệp kiểm tra chất lượng vải, màu sắc, kích thước, độ sắc nét của logo và các chi tiết khác trước khi sản xuất hàng loạt.

• Phê duyệt mẫu: Quý doanh nghiệp kiểm tra kỹ lưỡng mẫu thật (hoặc hình ảnh/video chi tiết của mẫu) và ký xác nhận phê duyệt sản xuất hàng loạt.

Doanh nghiệp cần kiểm tra và so sánh sản phẩm thực tế với bản thiết kế

Bước này vô cùng quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với mong đợi.

Bước 4: Tiến Hành Sản Xuất Hàng Loạt và In Ấn Logo

Sau khi nhận được xác nhận phê duyệt mẫu từ Quý doanh nghiệp, Quà Tặng Ô Dù In Logo sẽ tiến hành:

• Chuẩn bị vật tư: Tập kết vải dù, khung kèo, tay cầm và các nguyên phụ liệu cần thiết theo đúng chất lượng đã thống nhất.
• In ấn/khắc logo: Áp dụng kỹ thuật in/khắc logo đã được lựa chọn lên vải dù với sự giám sát chất lượng chặt chẽ để đảm bảo độ chính xác và đồng đều.

Áp dụng các kỹ thuật in ấn logo và hoa văn lên vải dù

• Sản xuất ô dù: Triển khai sản xuất hàng loạt theo đúng quy cách, kích thước và mẫu mã đã duyệt.

Tiến hành sản xuất ô dù quà tặng hoàn chỉnh

Chúng tôi luôn tuân thủ nghiêm ngặt quy trình quản lý chất lượng trong suốt quá trình sản xuất.

Bước 5: Kiểm Tra Chất Lượng, Đóng Gói Sản Phẩm

Chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu của Quà Tặng Ô Dù In Logo. Trước khi giao hàng, tất cả sản phẩm sẽ trải qua khâu kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt:

• Kiểm tra chất lượng: Đội ngũ nhân viên chuyên môn cao sẽ kiểm tra từng sản phẩm về đường may, kết cấu khung, cơ chế hoạt động, chất lượng vải, độ sắc nét và chính xác của logo in. Loại bỏ các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.

• Vệ sinh và hoàn thiện sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm sạch sẽ, không có lỗi nhỏ.
• Đóng gói: Mỗi chiếc ô dù sẽ được đóng gói cẩn thận trong bao đựng riêng, hộp quà tặng (nếu có theo yêu cầu) và sau đó được đóng vào thùng carton chắc chắn, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Quy cách đóng gói có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Đóng gói theo yêu cầu và xếp vào thùng carton vận chuyển

Bước 6: Giao Hàng Tận Nơi và Đồng Kiểm 

Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra và đóng gói, Quà Tặng Ô Dù In Logo sẽ tiến hành giao hàng:

• Thông báo lịch giao hàng: Liên hệ với Quý doanh nghiệp để xác nhận thời gian và địa điểm giao hàng thuận tiện nhất.
• Vận chuyển hàng hóa: Sử dụng các đơn vị vận chuyển uy tín hoặc đội xe của công ty để đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi an toàn và đúng hẹn.

• Đồng kiểm khi nhận hàng: Quý doanh nghiệp kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm khi nhận hàng. Mọi thắc mắc hoặc vấn đề phát sinh (nếu có) sẽ được chúng tôi tiếp nhận và xử lý kịp thời.
• Hoàn tất đơn hàng và thanh toán: Sau khi Quý doanh nghiệp hài lòng với sản phẩm, hai bên sẽ tiến hành các thủ tục nghiệm thu và thanh toán phần còn lại của hợp đồng.

Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng: Chìa Khóa Cho Đơn Hàng Ô Dù Số Lượng Lớn Thành Công

Để quy trình đặt hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất, việc Quý doanh nghiệp chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết là vô cùng quan trọng. 

Hãy tham khảo checklist chi tiết những thông tin cần chuẩn bị trước khi đặt ô dù in logo số lượng lớn của chúng tôi để không bỏ sót bất kỳ yêu cầu quan trọng nào, từ đó giúp quá trình tư vấn và sản xuất được nhanh chóng và chính xác.

Quá trình chuẩn bị trước khi đặt hàng đảm bảo thành phẩm đạt chuẩn theo yêu cầu

Tối Ưu Hóa Chi Phí: Lợi Ích Khi Đặt Hàng Số Lượng Lớn Theo Ngân Sách

Một trong những lợi thế lớn khi đặt ô dù quà tặng với số lượng nhiều chính là việc tối ưu hóa đơn giá. 

Việc hiểu rõ cách lựa chọn ô dù quà tặng doanh nghiệp theo từng phân khúc ngân sách và chính sách giá của nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với mục tiêu đề ra.

Quà Tặng Ô Dù In Logo tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc cung cấp giải pháp ô dù quà tặng in logo số lượng lớn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để bắt đầu hành trình tạo nên những món quà ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn!